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ABASTECIMIENTO

Depende jerárquicamente del Jefe del Área y desempeña las siguientes funciones:

  1. Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones (bienes y servicios) de la UGEL Lauricocha – Unidad Ejecutora 303 Educación Lauricocha, para cada periodo, priorizando de acuerdo a las necesidades solicitadas por las Instituciones Educativas y Sedes Institucionales.

  2. Dirigir, coordinar y elaborar el Cuadro de Necesidades de acuerdo a los requerimientos de las dependencias de la UGEL Lauricocha- Unidad Ejecutora: Educación Lauricocha, formulando, consolidando y reajustando los cuadros de necesidades correspondientes, remitidos por las Instituciones Educativas y sedes Institucionales.

  3. Revisar y autorizar la tramitación se las solicitudes de cotización, cuadros comparativos de cotizaciones, órdenes de compra, guías de internamiento, pedidos de comprobantes de salida, ordenes de servicio, pólizas y otros documentos.

  4. Proponer y formular los presupuestos de compras y el calendario de entrega.

  5. Revisar y controlar la calidad de los bienes y servicios para uso de la Sede y las instituciones educativas.

  6. Participar en las comisiones de los procesos de selección: Adjudicación Directa Pública, Adjudicación Directa Selectiva y/o Menor Cuantía para la adquisición de bienes y servicios.

  7. Apoyar a los Comités Especiales en la elaboración de las bases, así como a elaborar otros documentos que le sean solicitados.

  8. Mantener listados actualizados de proveedores de bienes y servicios.

  9. Llevar a cabo y mantener actualizado el inventario de bienes muebles, inmuebles, equipos, etc., de las instituciones educativas, y de la sede Administrativa de la UGEL Lauricocha.

  10. Realizar el compromiso contable de adquisición de bienes y servicios a través del SIAF.

  11. Elaborar Directivas relacionados al Sistema de Abastecimientos.

  12. Ejecutar el calendario mensual de bienes y servicios.

  13. Formular la aplicación del calendario mensual de Bienes y Servicios.

  14. Controlar la dotación de combustible y lubricantes de los vehículos de la Sede Institucional,

  15. Supervisar la conservación y mantenimiento de la infraestructura, instalaciones y equipamiento de la sede Administrativa, para subsanar de inmediato las necesidades.

  16. Integrar la comisión de altas y bajas y venta de bienes.

  17. Remitir el equipo de Presupuesto la programación mensual y ampliación del calendario de compromisos de bienes y servicios.

  18. Realizar la conciliación con entidades públicas y privadas sobre la remesa de bienes recibidos para la Sede e Instituciones Educativos.

  19. Llevar actualizado, sistematizado y por áreas según el Plan Operativo Institucional el registro y control de gastos en materia de bienes y servicios.

  20. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el jefe de área. 

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