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CONTABILIDAD

Depende jerárquicamente del Jefe de Área de Administración y cumple las siguientes funciones:

  1. Llevar la contabilidad del ámbito de la Unidad de Gestión Educativa Local Lauricocha (Unidad Ejecutora) por toda fuente de financiamiento: recursos ordinarios, recursos directamente recaudados, donaciones y transferencias en cumplimiento a las normas del Sistema de Contabilidad.

  2. Coordinar con el Jefe de Área de Gestión Administrativa sobre el avance de la ejecución presupuestaria.

  3. Revisar y firmar los anexos y formatos presupuestarios con respecto a la ejecución del compromiso.

  4. Realizar el control interno, de la documentación (órdenes de compra y servicio), Planillas de remuneraciones, pensiones, CAS y practicantes, antes de realizarse la fase Devengado si es conforme en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) para el Sector Publico.

  5. Realizar control previo de todos los documentos valorados, antes de proceder a la fase de devengado.

  6. Visar los comprobantes de pago, previa revisión de la documentación sustentatoria.

  7. Efectuar el registro contable de la ejecución presupuestal de la unidad ejecutora Lauricocha, cautelando la correcta aplicación legal presupuestaria del egreso, de acuerdo a los calendarios de compromiso autorizados.

  8. Elaborar, proponer normas internas, directivas procedimientos e instructivos contables, a nivel de la Unidad Ejecutora.

  9. Elaborar, emitir y presentar al pliego y órganos correspondientes los balances de comprobación, estados financieros, y evaluación trimestral de gasto de la UGEL Lauricocha.

  10. Registrar y mantener actualizados los libros y registros contables del Institución.

  11. Elaborar e integrar los estados financieros a través del SIAF.

  12. Revisar la información contable proveniente de las instituciones educativas que realizan actividades productivas del ámbito de la UGEL Lauricocha.

  13. Revisar y firmar la información de los Recursos Directamente Recaudados de las instituciones y programas educativos.

  14. Revisar y firmar la documentación de órdenes de compra y servicio.

  15. Revisar y firmar la conciliación bancaria y el informe mensual del gasto.

  16. Brindar apoyo y asesoramiento en el manejo contable a las II.EE.

  17. Realizar arqueos de caja sorpresivos o programados del fondo para pagos en efectivo.

  18. Realizar mensualmente el arqueo de caja y de cheques en cartera de remuneraciones, proveedores y de terceros.

  19. Realizar la fiscalización previa de los documentos sustentatorios de las órdenes de compra y/o servicios, así como declaraciones juradas de movilidad local y las rendiciones de fondo para pago en efectivo.

  20. Analizar e interpretar los estados financieros contables, presupuestarios, balances e informes técnicos de la UGEL Lauricocha.

  21. Dirigir, supervisar y controlar el funcionamiento del sistema de contabilidad, SIAF-SP de la unidad Ejecutora Lauricocha.

  22. Coordinar con los equipos, órganos externos del Sector Educación, del Peligro y otros sectores, cuya función guarda relación con las actividades propias del equipo de contabilidad, de la Unidad Ejecutora Lauricocha.

  23. Revisar y verificar los libros de caja de las Estados Financieros y sus anexos respectivos del Balance mensual de la UGEL Lauricocha.

  24. Procesar por el sistema SIAF, los Estados Financieros y sus anexos respectivos del Balance Mensual de la UGEL Lauricocha.

  25. Procesar mediante el SIAF, los libros contables (Mayor, Diario de Inventarios y Balances, así como los libros Auxiliares).

  26. Realizar la verificación previa de la documentación contable sustentatoria relacionada al mantenimiento y reparación de la Infraestructura Educativa en la Institución.

  27. Coordinar con del Área de Gestión Institucional- Finanzas y Presupuesto- Sobre la ejecución del gasto mensual y que estos cumplan con las Metas Presupuestarias de la UGEL LAURICOCHA.

  28. Elaborar los documentos necesarios para la realizar las Conciliaciones de las Operaciones reciprocas.

  29. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del Área de Administración. 

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