
CONTABILIDAD

Depende jerárquicamente del Jefe de Área de Administración y cumple las siguientes funciones:
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Llevar la contabilidad del ámbito de la Unidad de Gestión Educativa Local Lauricocha (Unidad Ejecutora) por toda fuente de financiamiento: recursos ordinarios, recursos directamente recaudados, donaciones y transferencias en cumplimiento a las normas del Sistema de Contabilidad.
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Coordinar con el Jefe de Área de Gestión Administrativa sobre el avance de la ejecución presupuestaria.
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Revisar y firmar los anexos y formatos presupuestarios con respecto a la ejecución del compromiso.
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Realizar el control interno, de la documentación (órdenes de compra y servicio), Planillas de remuneraciones, pensiones, CAS y practicantes, antes de realizarse la fase Devengado si es conforme en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) para el Sector Publico.
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Realizar control previo de todos los documentos valorados, antes de proceder a la fase de devengado.
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Visar los comprobantes de pago, previa revisión de la documentación sustentatoria.
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Efectuar el registro contable de la ejecución presupuestal de la unidad ejecutora Lauricocha, cautelando la correcta aplicación legal presupuestaria del egreso, de acuerdo a los calendarios de compromiso autorizados.
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Elaborar, proponer normas internas, directivas procedimientos e instructivos contables, a nivel de la Unidad Ejecutora.
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Elaborar, emitir y presentar al pliego y órganos correspondientes los balances de comprobación, estados financieros, y evaluación trimestral de gasto de la UGEL Lauricocha.
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Registrar y mantener actualizados los libros y registros contables del Institución.
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Elaborar e integrar los estados financieros a través del SIAF.
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Revisar la información contable proveniente de las instituciones educativas que realizan actividades productivas del ámbito de la UGEL Lauricocha.
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Revisar y firmar la información de los Recursos Directamente Recaudados de las instituciones y programas educativos.
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Revisar y firmar la documentación de órdenes de compra y servicio.
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Revisar y firmar la conciliación bancaria y el informe mensual del gasto.
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Brindar apoyo y asesoramiento en el manejo contable a las II.EE.
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Realizar arqueos de caja sorpresivos o programados del fondo para pagos en efectivo.
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Realizar mensualmente el arqueo de caja y de cheques en cartera de remuneraciones, proveedores y de terceros.
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Realizar la fiscalización previa de los documentos sustentatorios de las órdenes de compra y/o servicios, así como declaraciones juradas de movilidad local y las rendiciones de fondo para pago en efectivo.
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Analizar e interpretar los estados financieros contables, presupuestarios, balances e informes técnicos de la UGEL Lauricocha.
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Dirigir, supervisar y controlar el funcionamiento del sistema de contabilidad, SIAF-SP de la unidad Ejecutora Lauricocha.
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Coordinar con los equipos, órganos externos del Sector Educación, del Peligro y otros sectores, cuya función guarda relación con las actividades propias del equipo de contabilidad, de la Unidad Ejecutora Lauricocha.
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Revisar y verificar los libros de caja de las Estados Financieros y sus anexos respectivos del Balance mensual de la UGEL Lauricocha.
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Procesar por el sistema SIAF, los Estados Financieros y sus anexos respectivos del Balance Mensual de la UGEL Lauricocha.
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Procesar mediante el SIAF, los libros contables (Mayor, Diario de Inventarios y Balances, así como los libros Auxiliares).
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Realizar la verificación previa de la documentación contable sustentatoria relacionada al mantenimiento y reparación de la Infraestructura Educativa en la Institución.
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Coordinar con del Área de Gestión Institucional- Finanzas y Presupuesto- Sobre la ejecución del gasto mensual y que estos cumplan con las Metas Presupuestarias de la UGEL LAURICOCHA.
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Elaborar los documentos necesarios para la realizar las Conciliaciones de las Operaciones reciprocas.
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Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del Área de Administración.