
ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIÓN

Depende jerárquicamente del Jefe de Área de Gestión Institucional, cumple las siguientes funciones:
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Proponer y formular normas y documentos de organización y gestión Institucional y asesorar a las Instituciones Educativas en su elaboración y aplicación.
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Proponer y participar en el diseño de nuevas formas organizacionales para modernizar y fortalecer el funcionamiento de las Instituciones Educativas de su jurisdicción.
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Proponer y participar en la formulación de estructuras orgánicas, manuales de funciones, estructuras, niveles de cargos y cuadros de asignación de personal.
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Asesorar en la elaboración, aplicación y actualización de instrumentos de gestión, Manual de Organización y Funciones y Reglamento Interno, Texto Único de Procedimientos Administrativos, Manual de Procedimientos Administrativos.
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Promover, analizar , actualizar y proponer la simplificación de procedimientos y métodos de trabajo y brindar orientaciones para su implementación.
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Emitir opinión técnica, brindar asesoramiento y absolver consultas en asuntos de organización y gestión Institucional.
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Proponer normas y alternativas que orienten la racionalización de recursos humanos y materiales tanto de la Sede Institucional, como de las Instituciones Educativas, en coordinación con el Área de Gestión Administrativa.
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Promover, coordinar y/o participar como expositor en los eventos de capacitación en Gestión Institucional, de Personal Directivo y Administrativo de las Instituciones Educativas y Programas Educativos.
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Elaborar y formular informes técnicos, proyectos y resoluciones sobre asuntos relacionados con: reubicación, reasignación de personal declarado excedente.
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Elaborar y formular informes técnicos y/o proyectos de resoluciones sobre asuntos relacionados con: apertura, ampliación, traslado de local, transferencia, receso temporal, clausura, reapertura de Instituciones Educativas (Públicas y Privadas).
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Actualizar el Sistema Aplicativo de Racionalización (SIRA) en coordinación con el MED, Equipo de estadística y Personal relacionado con las metas de atención actualizadas, garantizando su operatividad en los procesos de racionalización.
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Promover, elaborar y difundir manuales, guías, cartillas para orientar a los usuarios de los servicios que brinda la sede administrativa e instituciones educativas.
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Formular y aprobar el Presupuesto Analítico de Personal en coordinación con los equipos de finanzas, estadística del Área de Gestión Institucional y Equipo de Personal del Área de Gestión Administrativa.
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Participar en la elaboración del Plan Anual del Trabajo y Plan Anual de Supervisión.
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Realizar Otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del Área de Gestión Institucional