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ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIÓN

Depende jerárquicamente  del Jefe de Área de Gestión Institucional, cumple las siguientes funciones:

  1. Proponer y formular normas y documentos de organización y gestión Institucional y asesorar a las Instituciones Educativas  en su elaboración y aplicación.

  2. Proponer y  participar en el diseño de nuevas formas organizacionales para modernizar y fortalecer el funcionamiento de las Instituciones Educativas  de  su jurisdicción.

  3. Proponer y participar en la formulación de estructuras orgánicas, manuales de funciones, estructuras, niveles de cargos y cuadros de asignación de personal.

  4. Asesorar en la elaboración, aplicación y actualización de instrumentos de gestión, Manual de Organización y Funciones y Reglamento Interno, Texto Único de Procedimientos Administrativos, Manual de Procedimientos Administrativos.

  5. Promover, analizar , actualizar y proponer la simplificación de procedimientos y métodos de trabajo y brindar orientaciones para su implementación.

  6. Emitir opinión técnica, brindar asesoramiento y absolver consultas en asuntos de organización y gestión Institucional.

  7. Proponer normas y alternativas que orienten la racionalización de recursos humanos y materiales tanto de la Sede Institucional, como de las Instituciones Educativas, en coordinación con  el  Área de Gestión Administrativa.

  8. Promover, coordinar y/o participar como expositor en los eventos de capacitación en Gestión Institucional,  de Personal Directivo y Administrativo de las Instituciones Educativas   y Programas Educativos.

  9. Elaborar y formular  informes técnicos, proyectos y resoluciones sobre asuntos relacionados con: reubicación, reasignación de personal declarado excedente.

  10. Elaborar y formular  informes técnicos y/o proyectos de resoluciones sobre asuntos relacionados con: apertura, ampliación, traslado de local, transferencia, receso temporal, clausura, reapertura de Instituciones   Educativas  (Públicas  y Privadas).

  11. Actualizar el Sistema Aplicativo de Racionalización (SIRA) en coordinación con el MED, Equipo de estadística y Personal relacionado con las metas de atención actualizadas, garantizando su operatividad en los procesos de racionalización.

  12. Promover, elaborar y difundir manuales, guías, cartillas para orientar a los usuarios de los servicios que brinda la sede administrativa e  instituciones educativas.

  13. Formular y aprobar el Presupuesto Analítico de Personal en coordinación con los equipos de finanzas, estadística  del Área de Gestión Institucional y Equipo de Personal del Área de Gestión Administrativa.

  14. Participar en la elaboración del Plan Anual  del Trabajo y  Plan Anual de Supervisión.

  15. Realizar Otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del Área de Gestión Institucional

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